Pemberitahuan Privasi
Versi 1.0, berlaku 14 Oktober 2026.
Siapa kami
- Aplikasi Bahtera dikelola oleh GKPB Surya Buana sebagai pengendali data pribadi jemaat. Pertanyaan dan permintaan tentang data Anda dilayani Sekretariat GKPB Surya Buana.
Data yang kami proses
- Data diri: nama dan gelar, tempat & tanggal lahir, jenis kelamin, status & tanggal pernikahan, pekerjaan, pendidikan, nomor HP, alamat, foto profil.
- Data keluarga (KK): anggota keluarga, posisi dalam KK, wilayah.
- Riwayat gerejawi: kelahiran, baptis, sidi, pemberkatan nikah, atestasi, meninggal, beserta catatan resminya.
- Keanggotaan kategorial/lembaga, jabatan pengurus, dan jabatan gerejawi.
- Persembahan per KK (persepuluhan, syukur, pembangunan) dan bukti transfer — termasuk data keuangan pribadi (data spesifik).
- Data anak di bawah 18 tahun dalam KK (data spesifik).
- Data akun: nomor HP atau email untuk masuk, dan catatan aktivitas (waktu masuk, perubahan data, unduhan) untuk keamanan.
Untuk apa data dipakai
- Administrasi keanggotaan jemaat dan keluarga, serta pencatatan riwayat gerejawi.
- Pelayanan pastoral, termasuk pengingat ulang tahun dan ulang tahun pernikahan untuk Pendeta dan Majelis wilayah.
- Kegiatan kategorial/lembaga, anggaran, dan laporan pertanggungjawaban.
- Pencatatan persembahan dan laporan keuangan gereja (laporan umum tanpa nama pemberi).
- Surat-menyurat gereja dan laporan statistik (angka tanpa nama).
Siapa yang dapat melihat data Anda
- Hanya pengurus sesuai tugasnya: Sekretariat, Pendeta, Sekretaris Jemaat, Majelis untuk wilayahnya, Bendahara untuk persembahan, dan pengurus lembaga untuk daftar anggota lembaganya (anak: hanya nama, usia, kontak orang tua).
- Anda melihat data Anda sendiri; kepala KK dan pasangannya melihat data anggota KK-nya.
- Data tidak dijual dan tidak dibagikan kepada pihak luar, kecuali penyedia layanan teknis (penyimpanan data & hosting aplikasi) yang memproses atas perintah gereja, atau bila diwajibkan hukum.
Data anak
- Data anggota KK yang belum berusia 18 tahun diproses dengan persetujuan orang tua/wali — kepala KK atau pasangannya — yang diberikan di aplikasi ini.
Berapa lama data disimpan
- Data keanggotaan disimpan selama Anda menjadi jemaat dan sesudahnya sebagai arsip gereja.
- Riwayat gerejawi (baptis, sidi, nikah, dan sebagainya) disimpan permanen sebagai arsip resmi gereja; koreksi dicatat, bukan dihapus.
- File impor dan data sementara dihapus otomatis sesuai jadwal (mis. data mentah impor setelah 30 hari).
Keamanan
- Akses dibatasi per peran, akun pengurus wajib verifikasi dua langkah (MFA), sesi pengurus berakhir otomatis bila tidak aktif, dan setiap perubahan serta unduhan data tercatat.
Hak Anda
- Melihat dan mengunduh data Anda (menu Profil Saya → Unduh data saya).
- Memperbaiki data: langsung di Profil Saya, atau lewat pengajuan perubahan untuk data yang perlu persetujuan.
- Meminta pembatasan atau penghapusan data, dan menarik persetujuan, dengan menghubungi Sekretariat. Arsip riwayat gerejawi tetap disimpan, tetapi aksesnya dapat dibatasi. Bila persetujuan ditarik, akun Anda dinonaktifkan.
- Mengajukan keberatan atas pemrosesan data dan mendapat penjelasan tentang pemakaian data Anda.
Kontak
- Sekretariat GKPB Surya Buana — untuk semua permintaan dan pertanyaan tentang data pribadi Anda.
Perubahan pemberitahuan ini
- Versi 1.0, berlaku 14 Oktober 2026. Bila isinya berubah, Anda akan diminta membaca dan menyetujuinya kembali saat masuk.